Eventproduktion · Costa da Caparica
Oder du gibst uns das Ganze.
Einen Raum zu mieten ist das eine. Ein Event durchzuziehen ist etwas anderes. Wir produzieren seit Jahren Events, und bei Formaten, die mehr brauchen als eine Fläche, nehmen wir dir das Ganze vom Tisch.
01 - Was wir übernehmen
Was wir organisieren.
Catering und Getränke
Lokale Anbieter oder dein eigener Caterer. Küchenzeile, Gläser und Geschirr sind vor Ort.
Eventpersonal und Promoter
Empfang, Service und Unterstützung am Tag selbst, passend zum Format.
Foto, Video und Content
Produktion vor Ort, von der Eventdokumentation bis zu Markencontent.
DJ und Entertainment
Für Launches, Activations und Community-Events. Nie in Clublautstärke.
Gästemanagement
Anmeldungen, Listen, Bestätigungen und Empfang an der Tür.
Technik und Equipment
Projektor, Screens, Ton und Moderationsmaterial, aufgebaut bevor du ankommst.
02 - Wie es läuft
Wie ein Projekt abläuft.
Konzept
Du sagst uns das Format, die Gästezahl und das Datum. Wir melden zurück, was im Raum realistisch ist, was es dafür braucht und wo die Grenzen liegen. Ehrliche Kapazitäten, bevor irgendetwas gebucht wird.
Vorbereitung
Wir stellen die Dienstleister zusammen, bauen den Ablaufplan und übernehmen die Teile, über die du nicht nachdenken willst. Der Raum steht, bevor deine Gäste kommen.
Der Tag
Jemand von uns ist durchgehend vor Ort, koordiniert die Dienstleister und hält den Zeitplan. Du bist Gastgeber auf deinem eigenen Event statt Projektleiter.
03 - Formate
Wofür das gedacht ist.
Produkt-Launches und Brand Activations
Pop-ups, Tastings und Sampling
Creator- und Influencer-Events
Firmenevents, Team-Tage und Offsites
Konferenzen und Schulungen über mehrere Tage
Community-Abende und Networking-Formate
Für einen Workshop, ein Meeting oder eine Yogastunde reicht der Raum allein meistens aus. Produktion lohnt sich, sobald Gäste, Dienstleister und ein Ablaufplan dazukommen.
04 - Der Raum
Was der Raum dazu beiträgt.
Alles findet in denselben 80 Quadratmetern statt, 300 Meter vom Meer und 20 Minuten von Lissabon. Drei raumhohe Glastüren öffnen die Front zur Terrasse, Vorhänge teilen den Raum in Zonen, und die Möbel kommen komplett raus, wenn das Format eine freie Fläche braucht.
05 - Was es kostet
Wie kalkuliert wird.
Produktion wird pro Projekt kalkuliert, denn der Unterschied zwischen fünfzehn Gästen mit Kaffee und fünfzig Gästen mit Catering, Personal und DJ ist keine Zahl, die wir auf eine Seite schreiben können. Der Raum selbst startet bei 350 € für einen Halbtag und 600 € für einen Ganztag. Alles drumherum rechnen wir, sobald das Format steht.
Mindestbuchung ist ein Halbtag. Die Reservierung wird mit 50 Prozent Anzahlung bestätigt. Abende und Wochenenden sind möglich, die Zeiten stimmen wir pro Event ab.
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