Producción de eventos · Costa da Caparica
O nos lo dejas todo a nosotros.
Alquilar una sala es una cosa. Sacar adelante un evento es otra. Llevamos años produciendo eventos, y en los formatos que necesitan más que un espacio, te lo quitamos de la mesa.
01 - Qué asumimos
Qué organizamos.
Catering y bebidas
Proveedores locales, o tu propio caterer. Cocina office, vasos y vajilla están en el sitio.
Personal y promotores
Recepción, servicio y apoyo el día del evento, dimensionados al formato.
Foto, vídeo y contenido
Producción en el sitio, desde la cobertura del evento hasta contenido de marca.
DJ y entretenimiento
Para lanzamientos, activaciones y eventos de comunidad. Nunca a volumen de discoteca.
Gestión de invitados
Inscripciones, listas, confirmaciones y recepción en la puerta.
Técnica y equipamiento
Proyector, pantallas, sonido y material de moderación, montados antes de que llegues.
02 - Cómo funciona
Cómo transcurre un proyecto.
Concepto
Nos dices el formato, el número de invitados y la fecha. Te respondemos con lo que es realista en el espacio, lo que hace falta y dónde están los límites. Capacidades honestas antes de reservar nada.
Preparación
Alineamos a los proveedores, construimos el horario y nos encargamos de las partes en las que no quieres pensar. La sala está montada antes de que lleguen tus invitados.
El día
Alguien de nuestro equipo está en el sitio de principio a fin, coordinando proveedores y cumpliendo el horario. Eres anfitrión en tu propio evento en lugar de jefe de proyecto.
03 - Formatos
Para qué sirve esto.
Lanzamientos de producto y activaciones de marca
Pop-ups, catas y sampling
Eventos de creadores e influencers
Eventos de empresa, días de equipo y offsites
Conferencias y formaciones de varios días
Noches de comunidad y formatos de networking
Para un taller, una reunión o una clase de yoga, la sala por sí sola suele bastar. La producción tiene sentido cuando entran invitados, proveedores y un horario.
04 - El espacio
Qué aporta la sala.
Todo sucede en los mismos 80 metros cuadrados, a 300 metros del mar y a 20 minutos de Lisboa. Tres puertas de cristal de altura completa abren el frente a la terraza, las cortinas dividen la sala en zonas, y el mobiliario sale por completo cuando el formato necesita el suelo libre.
05 - Cuánto cuesta
Cómo se presupuesta.
La producción se presupuesta por proyecto, porque la diferencia entre quince invitados con café y cincuenta invitados con catering, personal y DJ no es un número que podamos poner en una página. El espacio en sí empieza en 350 € por medio día y 600 € por día completo. Todo lo demás se calcula en cuanto sepamos el formato.
La reserva mínima es de medio día. La reserva se confirma con un 50 por ciento de señal. Las tardes y los fines de semana son posibles, los horarios se acuerdan por evento.
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