Production événementielle · Costa da Caparica
Ou vous nous confiez l'ensemble.
Louer une salle est une chose. Mener un événement en est une autre. Nous produisons des événements depuis des années, et pour les formats qui demandent plus qu'un espace, nous vous enlevons tout cela de la table.
01 - Ce que nous prenons en charge
Ce que nous organisons.
Traiteur et boissons
Fournisseurs locaux, ou votre propre traiteur. Kitchenette, verres et vaisselle sont sur place.
Personnel et promoteurs
Accueil, service et soutien le jour J, dimensionnés au format.
Photo, vidéo et contenu
Production sur place, de la couverture de l'événement au contenu de marque.
DJ et animation
Pour les lancements, les activations et les événements de communauté. Jamais au volume de discothèque.
Gestion des invités
Inscriptions, listes, confirmations et accueil à la porte.
Technique et équipement
Vidéoprojecteur, écrans, son et matériel de modération, installés avant votre arrivée.
02 - Comment cela se passe
Comment se déroule un projet.
Concept
Vous nous donnez le format, le nombre d'invités et la date. Nous revenons vers vous avec ce qui est réaliste dans l'espace, ce qu'il faut et où sont les limites. Des capacités honnêtes avant que quoi que ce soit ne soit réservé.
Préparation
Nous alignons les prestataires, construisons le déroulé et prenons en charge les parties auxquelles vous ne voulez pas penser. La salle est installée avant l'arrivée de vos invités.
Le jour J
Quelqu'un de chez nous est sur place du début à la fin, coordonne les prestataires et tient le déroulé. Vous êtes hôte de votre propre événement au lieu d'être chef de projet.
03 - Formats
À quoi cela sert.
Lancements de produit et activations de marque
Pop-ups, dégustations et sampling
Événements de créateurs et d'influenceurs
Événements d'entreprise, journées d'équipe et offsites
Conférences et formations sur plusieurs jours
Soirées de communauté et formats networking
Pour un atelier, une réunion ou un cours de yoga, la salle seule suffit généralement. La production prend tout son sens quand des invités, des prestataires et un déroulé entrent en jeu.
04 - L'espace
Ce que la salle apporte.
Tout se passe dans les mêmes 80 mètres carrés, à 300 mètres de l'océan et à 20 minutes de Lisbonne. Trois portes vitrées toute hauteur ouvrent la façade sur la terrasse, les rideaux divisent la salle en zones, et le mobilier sort entièrement quand le format demande un sol dégagé.
05 - Ce que cela coûte
Comment le devis est établi.
La production est devisée par projet, car la différence entre quinze invités avec du café et cinquante invités avec traiteur, personnel et DJ n'est pas un chiffre que nous pouvons afficher sur une page. L'espace lui-même commence à 350 € la demi-journée et 600 € la journée entière. Tout le reste est calculé dès que nous connaissons le format.
La réservation minimale est d'une demi-journée. La réservation est confirmée par un acompte de 50 pour cent. Les soirées et les week-ends sont possibles, les horaires sont convenus par événement.
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