Produção de eventos · Costa da Caparica

Ou entregas-nos tudo.

Alugar uma sala é uma coisa. Fazer acontecer um evento é outra. Produzimos eventos há anos, e nos formatos que precisam de mais do que um espaço, tiramos-te isso da secretária.

A presenter seated at a desk with slides projected on the wall at Out of Office Caparica

01 - O que assumimos

O que organizamos.

Catering e bebidas

Fornecedores locais, ou o teu próprio caterer. Kitchenette, copos e loiça estão no local.

Equipa e promotores

Receção, serviço e apoio no próprio dia, dimensionados ao formato.

Foto, vídeo e conteúdo

Produção no local, da cobertura do evento a conteúdo de marca.

DJ e entretenimento

Para lançamentos, ativações e eventos de comunidade. Nunca em volume de discoteca.

Gestão de convidados

Inscrições, listas, confirmações e receção à porta.

Técnica e equipamento

Projetor, ecrãs, som e material de moderação, montados antes de chegares.

02 - Como funciona

Como corre um projeto.

01

Conceito

Dizes-nos o formato, o número de convidados e a data. Respondemos com o que é realista no espaço, o que é preciso e onde estão os limites. Capacidades honestas antes de se reservar seja o que for.

02

Preparação

Alinhamos os fornecedores, construímos o horário e tratamos das partes em que não queres pensar. A sala está montada antes de os teus convidados chegarem.

03

O dia

Alguém da nossa equipa está no local do princípio ao fim, a coordenar fornecedores e a cumprir o horário. És anfitrião no teu próprio evento em vez de gestor de projeto.

03 - Formatos

Para que serve isto.

01

Lançamentos de produto e ativações de marca

02

Pop-ups, tastings e sampling

03

Eventos de criadores e influenciadores

04

Eventos de empresa, dias de equipa e offsites

05

Conferências e formações ao longo de vários dias

06

Noites de comunidade e formatos de networking

Para um workshop, uma reunião ou uma aula de yoga, a sala por si só costuma chegar. A produção faz sentido quando entram convidados, fornecedores e um horário.

04 - O espaço

O que a sala acrescenta.

Tudo acontece nos mesmos 80 metros quadrados, a 300 metros do mar e a 20 minutos de Lisboa. Três portas de vidro de altura total abrem a frente para o terraço, as cortinas dividem a sala em zonas, e o mobiliário sai por completo quando o formato precisa do chão livre.

50
de pé com terraço
20
sentados em fila
80 m²
mais terraço
3
portas de vidro que abrem

05 - Quanto custa

Como é orçamentado.

A produção é orçamentada por projeto, porque a diferença entre quinze convidados com café e cinquenta convidados com catering, equipa e DJ não é um número que possamos escrever numa página. O espaço em si começa em 350 € por meio dia e 600 € por dia inteiro. Tudo à volta é calculado assim que soubermos o formato.

A reserva mínima é de meio dia. A reserva confirma-se com 50 por cento de sinal. Noites e fins de semana são possíveis, os horários combinam-se por evento.

Fala connosco sobre o teu evento

06 - FAQ

Bom saber.

A oferta está construída à volta do nosso próprio espaço em Costa da Caparica. Para outros locais, pergunta-nos e dizemos com honestidade se é algo que conseguimos assumir.

Sim. Catering externo é bem-vindo, e há uma kitchenette com lava-loiça, copos e loiça no local. Também podemos organizar catering e serviço de bebidas.

Sim, mediante combinação prévia. O espaço não é um sítio de festa nem de beber, e isso mantém-se em todos os eventos que fazemos.

Sim, em formatos como lançamentos, ativações e eventos de comunidade. O que não funciona aqui é volume de discoteca, o espaço fica numa rua residencial.

Quanto mais cedo melhor sempre que há fornecedores e equipa envolvidos. Envia a data e o formato e dizemos logo se é possível.