Regras da casa
Como
partilhamos o espaço.
O Out of Office é um lugar calmo para trabalhar bem, com espaço para conversar quando o momento é o certo.
Todos são bem-vindos
Queremos que o Out of Office seja um lugar onde todos se sintam seguros, respeitados e à vontade.
Discriminação, assédio ou exclusão de qualquer tipo não têm lugar aqui. Tratamo-nos com respeito, independentemente da origem, identidade, aparência, capacidades, crenças, género ou orientação sexual.
O trabalho vem primeiro
Durante o horário de trabalho, mantemos o espaço principal calmo e atento. As conversas são bem-vindas, mas devem manter-se a um nível que permita a todos concentrar-se.
Cuidado durante as chamadas
Chamadas curtas e discretas na tua secretária não são problema.
Se prevês falar mais tempo, conduzir uma reunião ou entrar numa chamada mais animada, usa a Focus Zone ou vai lá fora.
A regra mais importante é reparar nas pessoas à tua volta e ajustar-te.
Partilhar a Focus Zone
A Focus Zone está disponível para chamadas e para períodos de trabalho sem interrupções.
Como só existe um espaço dedicado, limita a tua utilização a um máximo de uma hora quando há outras pessoas à espera. As chamadas têm prioridade quando o espaço é necessário.
Auscultadores significam concentração
Quem está de auscultadores pode estar concentrado. Evita interromper, a não ser que seja importante.
Música, vídeos e mensagens de voz devem ser ouvidos sempre com auscultadores.
Dar espaço à comunidade
O Out of Office também é um lugar para conhecer pessoas, trocar ideias e passar tempo juntos, mas participar é sempre opcional.
As conversas mais longas e os momentos sociais sabem melhor na zona do café, lá fora, depois do horário de trabalho ou nos eventos de comunidade.
Ninguém deve sentir-se obrigado a socializar enquanto está a tentar trabalhar.
Acesso 24/7 para membros
Os membros semanais e mensais podem aceder ao espaço fora do horário com equipa. Confirma que as portas e portões ficam bem fechados à entrada e à saída e respeita o espaço e os nossos vizinhos, sobretudo a horas tardias.
Deixa o espaço pronto para a próxima pessoa
Arruma a tua secretária, devolve chávenas e loiça e deixa as áreas comuns como gostarias de as encontrar.
Fala com simpatia
Cada pessoa precisa de condições diferentes para trabalhar bem. Se algo te incomoda ou te faz sentir desconfortável, fala com respeito ou dirige-te à equipa do Out of Office.
Um pouco de consideração costuma resolver as coisas rapidamente.